青少年の健全育成を支援する広報誌作成

PTA広報誌制作のご注文から納品までの流れ

ご注文いただき、ご入稿から納品まで約４〜６週間かかります。

1.ご注文

ご注文フォームからご注文ください。記事の掲載場所やサイズを『レイアウト指示書』『文字原稿』『写真原稿』をお送りください。

2.ご入稿

ご入稿は、メール・LINE・DVD郵送・データBOX利用など入稿方法をご相談承ります。文字データ（テキストデータ）は、Word・Excel・PowerPointで誤字・脱字の無いよう確認してお送りください。子供たちや先生の掲載する写真は、事前に掲載承諾をされたデータをお送りください。

3.お打ち合わせ

近隣のお客様にはご訪問打合せも行っております（埼玉県内：移動時間目安１時間以内）。レイアウト指示書を元に打合せを行いデザインイメージとスケジュールをご提案いたします。お電話・メール・LINE等を利用した打合せも行っております。

4.レイアウト提出

ご入稿後10日〜２週間で作成したデザインをPDFファイルにて送信しますのでプリントしてご確認ください。デザインや写真・文字 が正しく掲載されているかご確認ください。皆様でご確認した結果、修正が必要な場合、修正箇所をWord等にまとめてご指示をお願いします。

5.校正、修正指示

ここでの校正作業は、原稿に対して間違いを確認いただく作業です。提出したレイアウトを元に配置や文章の再検討はご遠慮ください。掲載文章や写真の配置については、必ず事前に皆様で確認してからご入稿ください。内容変更のためのデザインやり直しや、修正ご指示が２転３転し修正作業が起こる場合など、追加料金をお願いすることがありますのでご了承ください。 　　　　　　　

6.修正、再提示

お客様よりいただいた修正指示を元に、修正作業を行い再レイアウト校正を送信いたします。再校正をいただき、修正点あれば、再修正レイアウトをご提示いたします。 　　　　　　　

7.校了

デザイン・掲載情報のすべてを承認いただけましたら、『校了』のご連絡をいただきます。連絡後印刷工程に入りますのでこれ以降修正ができませんのでご注意ください。 　　　　　　　

8.ご請求・お支払

校了のご連絡をいただきましたら、ご請求書（PDFファイル）を送信いたします。ご請求書記載の口座に銀行振込みにてお支払いください。 　　　　　　　

9.印刷

『校了』のご連絡をいただいた後、印刷工程に入りますので校了後の修正はできません。約７〜10日で納品となります。 　　　　　　　

10.納品

宅急便にて発送いたします。ご自宅や学校など、ご指定の場所に発送いたします。（２ヶ所以上の納品は別途費用にて承ります。）近隣のお客様は、自社納品となります。 　　　　　　　

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レイアウト指示書・文字原稿・写真

【レイアウト指示書／広報誌構成の設計図】

広報担当者皆さんでどのページに何を掲載するか、手書きの設計図を描いてみましょう。配置が決まったら載せる写真を撮りましょう。デジカメ・スマホ等の撮影でOKです。先生や子どもたちが写った写真は、掲載の承諾を必ず取ってください。次に文字原稿をワード等で作成してください。デザイン的な文字装飾は不要です。誤字脱字がないか全ページ確認してください。文字データは、テキストデータとしてコピーして利用します。漢字・ひらがなの使い方等全ページ統一されているかご確認ください。前年までに作成された広報誌がありましたらご郵送ください。

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【文字原稿／レイアウト指示】

　パソコンの得意な方はWordやPowerPointまたはイラストレーターでレイアウト指示書を作成ください。どこにどのくらいの大きさで写真や文字を配置するかレイアウトしてください。弊社デザイン担当者がご入稿データを元に作成します。画像の明るさ調整やトリミング（不要な部分のカット）は、弊社で行います。レイアウト指示書にご記入ください。デザイン編集後、PDFファイルでPCメールまたは、LINEで送信いたしますのでご確認いただきます。　

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主な月別学校行事一覧

小学校、中学校の色々な行事を広報誌のネタにすると、レイアウト原稿を作成しやすくページに仕上げることができます。

4月	5月	6月	7月	8月	9月
春休み	運動会	社会科見学	校外学習	夏休み	運動会
入学式	修学旅行		夏休み
先生紹介
10月	11月	12月	1月	2月	3月
運動会	文化祭	修学旅行	冬休み	合唱コンクール	卒業生を送る会
修学旅行	学芸会			卒業生を送る会	卒業式
連合陸上大会	音楽会			卒業式
	合唱コンクール
	絵画コンクール
	展覧会

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